Die grundlegende Eigenschaft von Content Management Systemen ist die Trennung von "Inhalt" und "Layout". Das heißt, es werden Inhalt und Darstellung der Internet-Seiten getrennt gehalten. Es kann dabei so weit gegangen werden, dass der Inhalt einer Internet-Seite aus einer Datenbank abgerufen wird. Eine dynamische Suche über den Textinhalt der Webseite ist damit sehr einfach zu realisieren.

Die Grundidee zum Einsatz eines CMS entstand bei der Betrachtung von konkreten Webseiten. Dort wurden typische Probleme entdeckt, die bei der freien Erstellung der Website entstehen. Die wichtigsten Punkte sind:

• Die Daten innerhalb der Website sind nicht aktuell. Dies liegt zum einen daran, dass nicht jeder Internet Seiten, das heißt HTML-Code, erstellen kann. Zum anderen müssen die Internet Seiten regelmäßig durchgesehen werden, um veraltete Informationen zu entfernen bzw. Aktualisierungen einzutragen.
• Einige Links auf andere Seiten sind fehlerhaft, das heißt, sie verweisen auf Seiten, die es nicht mehr gibt.
• Das Layout der Seiten ist uneinheitlich, das heißt, Logo, Menüleisten und Hintergrund sind nicht immer gleich, bzw. fehlen zum Teil völlig.

Was ist das Ziel:

• Es werden keine besonderen technischen Anforderungen an den Benutzer gestellt: d.h. alle Inhalte der Website werden nach HTML-Standard veröffentlicht.
• Die Benutzerverwaltung des CMS ist sehr einfach
• Die Datenpflege für die Webseiten- betreuer ist browserbasiert. Damit ist kein zusätzlicher Installations- und Administrationsaufwand für die Anwender (Computer) erforderlich.
• ändern Sie selbständig Texte (z.B. News), Überschriften, Bilder oder Seiteneigenschaften 
• fügen Sie selbständig Seiten, Navigationspunkte oder Querverweise (Links) ein
• aktuallisieren Sie selbständig Preislisten oder Informationen für Mitarbeiter und Kunden
• Mit einem WYSIWYG Onlineeditor lassen sich diese Änderungen auf »spielerische Art und Weise« direkt in der Ansicht (Frontend) ändern, in der sie die Besucher ihrer Website sieht. 

Durch die Erstellung sogenannter Templates, die das grobe Layout der Internet Seiten festlegen, wird eine "Corporate Identity" vorgegeben. Das Hintergrundlayout, die Position und Größe der Logos, die Ausrichtung und Farben der Menüs und Links werden festgelegt. Alle Internet Seiten, die anhand dieses Templates erstellt werden, haben ein einheitliches Layout. Der Autor des Inhaltes kümmert sich nur noch um seinen Text bzw. seine eigenen graphischen Elemente und seine Verknüpfungen.